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物业服务向“年轻态”转变

来源:天津房天下 2022-08-19 17:23:38

[摘要] 让物业管理回归‘业主时代’

在碧桂园天津区域滨海新区的天樾项目社区,凤凰管家正给居民介绍物业服务常用到的APP、小程序等,并一步步演示如何应用。

“新收房的二期业主目前正集中装修,所以会常来转转,碰到业主就帮他们把软件下载一下。”凤凰管家徐攀说。

这个年轻社区物业服务花样多

凤凰管家为业主展示物业服务APP

碧桂园天樾是个“年轻”社区:2021年11月首批交付,物业接管尚不满1年;社区居民结构以中青年群体为主体,人口老龄化率很低;820户居民中90后居多,主要依靠线上交流,维权意识较强。

“过去在老旧项目时,遇到的大多是车辆乱停、垃圾分类不彻底等问题;可到了这里,这些传统问题几乎见不到。”徐攀感慨道,“没法像老社区一样照方抓药了,还有不少年轻个性的业主,希望我们‘尽量互不打扰’。”传统“以补短板为主”的物业服务模式,在此几乎无用武之地。

年轻社区该有怎样的社区生态?

每天一早,家住15号楼的业主廖先生都会点开微信,浏览“小樾早知道”发送的内容,特别是“碧家帮邻”志愿服务报名信息,他更是每期必看,只要有时间就会报名参加。“要不要组团剧本杀?”更多人则关注“周末去哪儿”栏目的信息发布,社区居民有数百人次找到了志同道合的玩友。

做社区服务工作,彼此尊重值得提倡;可是“互不打扰”,也就意味着相互之间有距离。年轻人占大多数的社区,该有怎样的社区生态?如何把它变成居民们心目中温暖的大家庭?碧桂园服务天樾项目物业经理李东岩说:“物业工作的基础在于提供服务,只有通过服务,才能得到业主认同,才能凝聚社区人心。既然业主大多数人都在网上,那我们的各项服务必须要做到网上。”

这个年轻社区物业服务花样多

凤凰管家在业主群内进行线上服务

“我们有凤凰会APP、碧桂园生活+小程序,业主可以线上缴物业费、找家政、线上报修等。”徐攀介绍,在天樾社区,碧桂园服务共建了25个微信群,客服、管家、保安、工程均纷纷进群走入了这些年轻业主的圈子,参与讨论,发布消息。同时,物业还开设了自己的微信公众号,每天第一时间把最新资讯、近期活动、工作内容推送出去。目前,线上服务在天樾社区已实现全面覆盖,满足了社区和居民的基本服务需求。

小区有了烟火气

在天樾社区1期,管家徐攀还是人人认识、人人点赞的“网络红人”。这位90后管家能够走红源自:一是她数月如一日,义务组织社区居民进行“读书会”“二手市集”“公益捐赠”等活动;二是在社区微信群、视频号里,经常发布活动视频,激发了社区居民奉献公益的热情。

这个年轻社区物业服务花样多

物业组织居民进行社区活动

运用微信、公众号、视频号等社交软件,传播和建设社区精神文明,是网络时代背景下物业服务的新命题,李东岩说:“项目年轻人多,社区精神文明创建也得跟上他们的脚步。”碧桂园天樾通过开展网选萌宠、网晒健康餐等丰富多彩的活动,抓住了和居民之间的黏性关系;还推出了“熟人社区”“图书漂流”“爱心斑马线”等5个公益项目,网聚社区热心公益服务社会的正能量。

8月初,社区居民王姐看到天津凯尔翎基金会对宁夏贫困家庭学生的报道后,便萌生了帮助学生的想法。在徐攀的协助下,通过邻里互助群、碧家帮邻群和“小樾早知道”微信栏目发起了“书香传情”活动,得到了居民广泛响应。“收书、消毒、打包……幸好有物业、邻居们的支持和帮忙。”王霞笑着说,“攀姐还建议这个活动以后可以继续办下去。”

“明显感到小区里人情味浓了,业主与业主之间也更熟悉,还有些亲如一家的邻里关系挺感人的。”徐攀欣慰地说。

网络为“业主时代”提供了便利

天樾社区里养狗的居民不少,随处可见遛狗的身影。然而,也会有个别遛狗不牵绳、宠物粪便不清理等不文明行为。不文明养宠现象,不仅给居民生活带来困扰和安全隐患,也给社区环境及保洁工作带来了一定影响。

云女士一名酷爱养狗的95后,年初搬到新家后,就邻居别扭。“其实也怪自己没控制好情绪,如果当时给张姐个便便袋,提醒她清理一下就没事了。”云女士不好意思地说,“不过现在我们都成朋友了,下班后常约着一起遛狗。”

物业得知此事后,一场关于文明养宠的讨论在微信群里展开及时把养宠问题讨论引导到了服务管理轨道上。“忘记携带拾便工具问题怎么解决?最后大家达成共识:由物业增设宠物便便箱,便于居民方便清理爱犬粪便;居民则自主规范并相互监督养宠行为。“目前社区里每个主干路都进行了点位覆盖,有狗狗专用的一次性便便袋,还增设了猫砂,每天会有专人巡查使用情况。”徐攀说,“这个举措很大程度上给宠物主人、业主、保洁带来了便利,社区环境也在无形中得到了优化。”

这个年轻社区物业服务花样多

物业为社区增设宠物便便箱

“让物业管理回归‘业主时代’,同在一个小区里,大家的事情,大家一起来管,需要的是广泛参与,网络给我们提供了便利。”徐攀表示项目从这次讨论得到了启示,就在群里及微信公众号开设了“线上您建议,线下我来办”的互动栏目,居民提出的意见建议,管家会第一时间答复,并通过定期召开线上“业主恳谈会”等进行协商,达成共识。“每个月,我们能搜集到20多条业主意见建议,择优采纳或及时回应,疏解了不少业主矛盾。”邻里互帮互助、不往窗外抛撒物品、关爱社区的小孩、不在电梯吸烟、不在草坪骑车、使用牵引带遛狗等等,因为是居民的自发建议,物业推行起来的成效非常突出。

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